2008年3月30日 星期日

百事可樂擴大全球導入ITIL的成功案例

導入ITIL讓使用者等待IT服務檯回應的時間減少一半,使用者滿意度亦明顯提高,百事可樂正計畫將ITIL推動到全球各個營運據點。

百事可樂在英國先行導入ITIL(IT Infrastructure Library)成功之後,正計畫將ITIL推動到全球各個營運據點,並且用以協助全球SAP ERP的部署,以及讓全球的稽核工作更為容易。

據Computer Weekly報導,百事可樂(PepsiCo)率先在英國推動ITIL,已獲得不錯的成效,百事可樂IT服務管理者Tim Huelin表示,他們用ITIL來改善IT服務的可用度,在去年(2006),百事可樂的使用者尋求IT服務檯(helpdesk)的服務,大約需要等待2分鐘,今年(2007)則只需要等待1分鐘,改善程度提升了1倍。此外,有40%的使用者認為在服務流程中有一直被告知相關進度,但去年則只有28% 的使用者認同IT部門有達到這個程度。

Tim Huelin在英國舉辦的itSMF會議中表示,他們希望藉由推動ITIL來提升使用者對IT服務的滿意度,對於IT的認同,以及提高IT服務的可用度。

他同時指出,藉助Partner in IT這家顧問公司的協助,在幾個月的時間內,百事可樂的全球營運,就從沒有制定服務支援流程,轉換到符合ITIL的規範。

在英國推動ITIL成功之後,百事可樂接下來計畫將ITIL推動到全球各營運據點,涵蓋歐洲、亞太區、拉丁美洲、非洲及中東,預計2009年完成。

ITIL發源於英國,因而英國企業的採用度高過於美國,目前臺灣亦有多家大型企業開始採納ITIL。據Aberdeen Group這家研究機構的調查,55%歐洲企業已採行ITIL,而北美僅有33%的企業採納;而毫不考慮ITIL的比例,歐洲有11%,北美則有24%,充分顯示了歐洲與美洲的企業對於ITIL的態度。編譯⊙吳其勳

認識ITIL
ITIL 是一套從英國紅到全世界的企業IT部門運作聖經,全名是IT Infrastructure Library,顧名思義是針對IT基礎架構的一套方法論。源自1980年代英國政府為訂定IT部門運作標準, 2000年開始更新推出到第二版,2005年底成為國際標準ISO 20000。2007年正式發布第3版,一次推出5本完整的核心書籍,彙集了2000年後各國企業IT管理的最佳實務經驗,上至資訊長,下至任何IT人,不可不知的IT管理寶典。

ITIL第3版強調IT管理視野的改變,從IT技術視野,轉換成企業商務視野。以往IT部門只需關注最相關的資訊服務支援(Service Support)與資訊服務交付(Service Delivery),就足以執行ITIL。然而這樣選擇性的採用,一來缺乏與整體ITIL框架各部分的串連,二來也是一種IT技術本位的思維。

第3版的精神就是要破除技術本位的思維框架,將資訊服務的思維,拉高到企業營運的商務視野。一切都是Business的服務,從企業商務出發,再落實到IT部門應該提供的支援和服務為何。

From:iThome



ITIL失敗的十大理由

首先,是管理層支援不夠。ITIL實施意味著企業某些業務流程的修改,這已經不是簡單的IT問題,更是管理問題。如果沒有管理層的支援,沒有管理層切實解決實際問題,ITIL實施不可能成功。

其 次是很多用戶容易犯的錯誤--花費太多的時間在複雜的流程上。用戶最開始的想法是好的,覺得要制定詳細流程,考慮每一個環節,做一步到位的事情。但實際上 經常會事與願違,隨著流程的逐漸執行,會發現新的問題,才會有下一次的修改計劃。ITIL是個循序漸進的過程,誰都不可能一次就完成全部設計。如果剛開始 花費了太多的時間和資源在所謂的流程設計上,反倒是成為ITIL實施的桎梏。Malcolm Fry認為,流程只要6~7步就可以,不用那麼複雜,完全可以執行完以後再做提升。

三 是未指定流程責任人。這個聽起來好象不難,但確實是一個非常重要的問題。一般ITIL都會涉及到部門內部的流程建立以及部門之間的流程建立過程。部門內部 協調起來相對方便,而部門之間的流程協調,則需要花費工夫。現在很多企業都是以部門為單元進行“責任人”設定,而一旦涉及到跨部門流程協調,如果不明確指 定負責人,則容易陷入“三不管”,那ITIL自然也就不會成功。

四是一種觀點,這種觀點在一把手看來是不可理解的--允許部門割據。其實,流程一旦跨部門,就會存在部門衝突,這個時候與其讓各個部門各自為戰或強迫他們做法一致,不如在承認各自利益的基礎上進行合作。

五 是優點也是缺點--雄心勃勃。實施ITIL當然是個大事情,有雄心想做好很正常,但是如果過於雄心勃勃,不考慮實際情況提出了暫時不可能達到的目標,做出 看起來非常科學但是與企業實際情況相去甚遠的流程計劃,會出現員工不滿、流程整合水平低下等眾多問題,ITIL實施當然也不能成功。

第六到九條分別是
未創建工作指令(只有流程,沒有書面做法)、
過多關注性能標準(隻在意數量,忽視品質)、
沒能保持工作勢頭(工作流程改進可能需要3~5年時間,這種漫長過程對於很多用戶來說難以堅持)、
未審視ITIL整體框架(以偏概全,沒有全面意識到ITIL依賴其他IT流程)。可以說,這四條已經是具體問題,都是在實際操作過程中用戶易忽視的問題,而這種忽視有可能導致整個項目的失敗。

第 十條是一個範圍更大的問題,就是很多用戶“只見樹木,不見森林”,忽視了ITIL之外的其他因素,比如COBIT(資訊系統和技術控制目標)、六西格瑪、 CMM等,甚至連巴塞爾協議都是必須考慮的因素--他們是關係到企業管理甚至企業規則的要素,ITIL都在他們的框架下進行,如果忽視了它們,ITIL有 可能被拖延。

不要把ITIL看成結束,而要把它看作複雜工程的開始,因為ITIL必須持續進行。而用戶在面對各種方法時,都要有自己的意見,最好選擇成套的整體解決方案。


沒有留言: